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教務處
歡迎光臨教務處
【公告】本校個人資料蒐集、處理及利用告知聲明

個人資料蒐集、處理及利用告知聲明

 

您好!本校充分理解個人資料保護之重要性,依據個人資料保護法及相關法令,告知各管道入學學生,有關個人資料蒐集、處理、利用及首次間接使用個人資訊等事項,請務必詳細閱讀:

 

一、機構名稱:實踐大學

二、個人資料蒐集之目的:

辦理教務、教學及學生事務管理之必要工作或經個人資料當事人同意之目的 (含特定目的○○○○一人身保險、○四二兵役、替代役行政、一○九教育或訓練行政、一二○稅務行政、一五八學生(員)(含畢、結業生)資料管理、一八一其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務)

三、個人資料之蒐集方式:

本校透過書面、數位等合法方式直接或間接取得個人資料,如:各管道錄取生招生資料轉入、入學新生網路填寫學生基本資料/學籍記載表,以及書面繳交證件黏貼表等。

四、個人資料之類別:

C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C012身體描述、C021家庭情形、C023 家庭其他成員之細節、C031 住家及設施、C035 休閒活動及興趣、C038 職業、C051 學校紀錄、C052資格或技術、C056著作、C057學生(員)、應考人紀錄、C064工作經驗、C111健康紀錄、C113種族或血統來源。

五、個人資料處理及利用:

() 個人資料利用之期間:個人資料蒐集之特定目的存續期間、提供學生校友服務之期間、本校執行業務所必須之保存期間或依相關法令就資料之保存所訂保存年限。

() 個人資料利用之地區:台灣地區(含離島地區)

() 個人資料利用之對象:實踐大學、公務機關、合作學校、學生監護人、相關委外廠商。

() 個人資料利用之方式:1.電子文件、紙本或其他合於當時科技之適當方式。

                                      2. 符合個資法第20條規定之利用。

六、個資當事人得依個資法規定請求查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除。個資當事人行使上述權利時,須填具申請表並檢具身分證明文件向本校提出申請。若委託他人辦理,須另出具委託書並同時提供受託人身份證明文件以供核對。

七、前條停止蒐集、處理、利用或刪除個人資料之請求,不得妨礙本校業務執行與依所負之義務,受理後於法定時限內為准駁之決定,並將其原因以通知請求人。

八、個資當事人應確認提供之個人資料,均為真實且正確;如有不實或需變者,個資當事人應立即檢附相關證明文件送交本校辦理更正。

九、個資當事人如未提供真實且正確完整之個人資料,導致無法製作學生證、緊急事件無法聯繫、辦理保險等,將影響各項學生權益,請特別注意。

十、本校得依法令或遵照主管機關、司法機關依法所為之要求,提供個人資料及相關資料。

十一、本聲明事項,如有未盡事宜,依本校學則、個人資料保護法及相關法令之規定辦理。

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